KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, gdijital.com.tr üzerindeki başvuru ve ön görüşme formunu dolduran kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
G Dijital Pazarlama Şirketi – Mehmet Haydar Gülen Sultan Selim Mahallesi, Eski Büyükdere Caddesi, No:61, 34415 Kağıthane/İstanbul E-posta: iletisim@gdijital.com.tr
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
- İşletme bilgileri: web sitesi ya da Instagram hesabı, mesleğiniz ve sektörünüz, reklamlarınızı kimin yönettiği, reklam bütçesi aralığı, işaretlediğiniz sorun başlıkları, yazdığınız açıklamalar ve başlama zamanı tercihiniz.
- Randevu bilgileri: seçtiğiniz görüşme günü ve saati.
- İzin kaydı: ticari ileti onayı verip vermediğiniz, onay metninin sürümü ve onay zamanı.
- Pazarlama ve ölçüm verileri: sitemize hangi reklam ya da bağlantıyla geldiğiniz (UTM parametreleri, reklam, reklam seti ve kampanya kimlikleri, Meta tıklama kimliği ve tarayıcı çerezi kimliği), giriş sayfası ve zamanı.
- İşlem güvenliği: IP adresi ve tarayıcı bilgisi, form gönderim zamanı.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5) |
|---|---|
| Başvurunuzu değerlendirmek, ön analizi hazırlamak, görüşmeyi planlamak ve sizinle bu amaçla iletişime geçmek | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c) |
| Formun kötüye kullanımını önlemek ve işlem güvenliğini sağlamak | Meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Reklamlarımızın sonuçlarını ölçmek (Meta Pixel ve Conversions API) | Açık rıza (m. 5/1) |
| Kampanya ve bilgilendirme amaçlı e-posta, WhatsApp mesajı, SMS ve arama | Açık rıza (m. 5/1); onay kutusunu işaretlemediyseniz bu amaçla ileti gönderilmez |
| Yasal yükümlülükleri yerine getirmek | Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (m. 5/2-a, ç) |
Aktarım
Kişisel verileriniz yalnız yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği ölçüde şu taraflara aktarılır:
- Randevu sistemi: Cal.com (görüşme planlama; ad, e-posta, telefon ve randevu bilgisi).
- Reklam ölçümü: Meta Platforms (e-posta ve telefon yalnız tek yönlü şifrelenmiş, yani hash’lenmiş hâliyle; reklam ve çerez kimlikleri).
- Barındırma: web sitesinin sunucu hizmeti (Hostinger).
- Müşteri kayıt sistemimiz: G Dijital’in kendi CRM sistemi.
- Talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Cal.com ve Meta’nın sunucuları yurt dışındadır. Yurt dışına aktarım KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ilan ettiği standart sözleşme gibi uygun güvencelerden biri sağlanarak ya da arızi nitelikteki aktarımlarda açık rızanıza dayanılarak yapılır. Meta’ya ölçüm amaçlı aktarım yalnız çerez bandında onay verdiğinizde gerçekleşir.
Toplama yöntemi
Veriler, sitemizdeki başvuru formu, randevu takvimi ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
Saklama süresi
Veriler, işleme amacı için gereken süre boyunca saklanır. Başvurunuz bir hizmet sözleşmesine dönüşmezse başvuru tarihinden itibaren en geç 2 yıl sonra silinir ya da anonim hâle getirilir. Hizmet sözleşmesine dönüşen başvurularda veriler, ilgili mevzuattaki saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca tutulur. Ticari ileti onayınızı istediğiniz an, aldığınız iletideki ret yolu ya da iletisim@gdijital.com.tr adresi üzerinden geri alabilirsiniz; onay kayıtları mevzuat gereği onayın sona ermesinden itibaren 3 yıl saklanır.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı tarafları bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı iletisim@gdijital.com.tr adresine e-postayla ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.